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補助金の論点整理レポートの作成例

申請書は書きません。いまの材料で何が足りないかを、審査の観点ごとに指摘します。

この作成例で見ていただきたいこと

  • 申請書に貼れる文章は書きません。「〜が示されていません」という第三者の分析として書きます。
  • 「素材にこだわっている」のような主観の回答は、裏づけが無いことをそのまま指摘します。
  • 答えを出せない論点は、こちらで決めずにお客様への問いとして残します。

本書は申請書ではありません。ご自身で申請書を作成していただくための分析資料です。

ここから作成例の本文です(架空の事業者の入力から作成しています)

小規模事業者持続化補助金(一般型) 論点整理レポート

本書は申請書ではありません。ご自身で申請書を作成していただくための分析資料です。

1. お伺いした内容の整理

ご回答から確認できた事実は次のとおりです。

項目伺った内容
事業の内容県道沿いの店舗での洋菓子の製造・小売(創業12年・従業員3名)
主なお客様徒歩・自転車圏の近隣住民、および法人の贈答需要
直近期の売上高4,180万円
直近期の営業利益210万円
今回の取組焼き菓子の通信販売の開始(商品撮影・販売ページ制作・保冷梱包資材の導入)
目標とする指標売上高(いま=100 → 3年後 118)

次の項目は、未記入または内容が読み取れませんでした。以降の指摘はこの不足を前提としています。

  • 商圏の範囲と、その中での自店の位置づけ
  • 通信販売の受注の見込み(何件を、どの単価で見込むのか)
  • 近隣の同業者・ネット販売事業者との比較

2. 審査の観点ごとの充足状況

(1) 自社の経営状況・強みを適切に把握できているか

売上高・営業利益・従業員数・創業年は示されています。一方、強みとして挙げられているのは「素材にこだわっている」という記載のみで、それを裏づける事実(仕入先、製法、リピート率、受賞歴など)が示されていません。強みが主観の表明にとどまると、審査では「他店との違いが確認できない」と読まれます。

(2) 顧客ニーズと市場(商圏)の動向を踏まえているか

お客様の層は「近隣住民」と示されていますが、商圏の範囲(半径・町名・世帯数)と、その動向(増減)が示されていません。持続化補助金は商圏の具体性を見る制度であり、範囲が示されないと、取組が誰に届くのかを判断できません。

(3) 経営計画の目標達成に必要かつ有効な内容か(一貫性)

「売上高を3年で18%伸ばす」という到達点と、「通信販売を始める」という取組は示されています。しかし、通信販売が売上のうち何割を担うのかが示されていないため、取組と目標が一本の線でつながっていません。取組の効果が目標に届くかどうかを、読み手が計算できない状態です。

(4) 具体的で、実現可能性が高いか

撮影・ページ制作・梱包資材という支出の内訳は示されています。一方、受注後の作業(梱包・発送)を誰がいつ行うのかが示されていません。製造3名の体制で、店頭営業と並行して発送業務を回せるかどうかが確認できません。実現可能性の判断材料が欠けています。

(5) 創意工夫・独自性、地域経済への波及効果

独自性に関する記載がありません。また、地域への波及(地元の原材料の使用、地域の催事との連携など)についても記載がありません。この観点は配点が独立して置かれることが多く、白紙のままでは評価の対象になりません。

3. 不足している事実と数値

不足している項目なぜ必要か用意の仕方
商圏の範囲と世帯数「誰に届く取組か」を示す前提になるため市区町村が公表する町丁別の世帯数を、店舗から半径2km程度の範囲で拾う
リピート率または常連客数「選ばれている」ことの裏づけになるためポイントカードの発行枚数と再来店回数を集計する
通信販売の受注見込み目標と取組をつなぐ数値になるため単価×件数×月数の形で置き、その件数の根拠(既存客への案内数など)を添える
発送作業の担当と所要時間実現可能性の判断材料になるため1件あたりの梱包時間を実測し、想定件数を掛ける
経費の内訳の明細補助対象経費の区分に対応させるため見積書を取り、税抜金額で区分ごとに整理する

いずれも (要確認) のまま申請書に載せると、審査で確認できない項目として扱われます。

4. ご自身で答えを出す必要がある論点

次の問いは、事業者ご自身の判断が必要なため、本書では結論を置いていません。

  1. 通信販売を、店頭の補完とするのか、独立した柱とするのか。 前者なら既存客への案内が中心になり、後者なら新規の集客費用が別に必要になります。取組の内容も必要な金額も変わります。
  2. 1日に発送できる件数の上限をいくつと置くか。 上限を置かずに件数を見込むと、繁忙期に店頭の品質が落ちる可能性があります。
  3. 送料を価格に含めるか、別に受け取るか。 単価の置き方が変わり、収支の見通しに影響します。

5. 集めておく資料

  • 直近2期の決算書(貸借対照表・損益計算書)
  • 撮影・ページ制作・梱包資材それぞれの見積書
  • 商圏の世帯数が分かる統計(市区町村の公表資料)
  • 常連客数またはポイントカードの集計
  • 既存のチラシ・パッケージなど、現在の販促物

6. 次に進めること

  1. 商圏を地図上で線引きし、その中の世帯数を数える。
  2. ポイントカードの記録から、直近1年の再来店回数を集計する。
  3. 通信販売の売上を「単価×件数×月数」の形で置き、件数の根拠を1行で書けるようにする。
  4. 梱包を1件試し、所要時間を測る。その時間から1日の上限件数を決める。
  5. 上の4つが揃った段階で、申請書の各項目に当てはめて記載する。

公募要領と様式は、実施機関の公式サイトで最新版を確認してください。本書の指摘は、公募回によって求められる項目が変わる可能性があります。

この作成例は、架空の事業者の入力から作成した固定のサンプルです。実際の文章は、ご入力の内容によって変わります。見出しの構成は実物と同じものを使っています。 本文中の「(要確認)」は、材料が足りず埋められなかった箇所です。 それらしい文章で埋めることはしません。

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