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これで解消!会議や行事にメンバーが必ず揃う方法

今日は、メンバーが揃うスケジュールの立て方について
書きたいと思います。 書類整理でオフィスに伺うと、書類以外の業務で
困っていることのご相談をいただきます。 その中で、よく耳にするのが 「会議や打ち合わせのスケジュールがコロコロ変わる」 「スケジュールを決めても、メンバーが揃わず
スケジュールを決めなおすことがある」 話し合うことがあるが、スケジュールが決まらない、といったお声です。 特に職責の上の方になると、
スケジュールはどんどん入ってくるものだと思います。
 当社では、スケジュールも整理整頓して決めていきます。 
①過去1年の会議・行事の記録をつける(タイトル・日付・参加者) ②①で洗い出したものを分類する  ・毎年・毎月・毎週やること(必須事項)  ・前年度はやったけど今年度やるか検討すること  ・前年度だけ開催し今年度はやらない ③②の「毎年・毎月・毎週やること(必須事項)」を
今年はいつやるか、①の実績をもとに決めていく ④「毎年・毎月・毎週やること(必須事項)」に担当をつける ⑤年度始めに社員に共有し、決めたスケジュールが最優先であることを伝える ※その後②の『前年度はやったけど今年度やるか検討すること』を ③以降同様の手順で進める。
 当社では、全社員が持っている経営計画書に『事業年度計画』として タイトル・日付・担当者の記載があります。 こちらが『事業年度計画』のイメージです